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Mitglieder löschen

In den meisten Fällen ist es nicht notwendig, ein Mitglied manuell aus der Mitgliederliste zu entfernen – z. B. bei einem regulären Austritt aus dem Club. Sobald eine Austrittsanfrage gesendet und der Austritt vom Club bestätigt wurde, wird das Mitglied automatisch archiviert und aus der aktiven Liste entfernt.

Dennoch gibt es einige Situationen, in denen es sinnvoll ist, ein Mitglied dauerhaft zu löschen – zum Beispiel:

  • Du hast ein Mitglied testweise oder zum Üben angelegt.
  • Ein Mitglied wurde zuerst manuell angelegt, hat sich aber danach mit einem echten Account erneut angemeldet (→ Doppelprofil vermeiden).
  • Das Mitglied soll komplett und dauerhaft entfernt werden.

In dieser Anleitung zeigen wir Dir, wie Du ein Mitglied sicher löschst – und worauf Du dabei unbedingt achten solltest.

1️⃣ Zum Mitgliederbereich navigieren​

Im ersten Schritt gehst Du zur Mitgliederübersicht, um das betreffende Mitglied zu finden.

So geht’s:

  • Klicke in der Hauptnavigation auf „Mitglieder“.
  • Du landest in der Mitgliederübersicht.
  • Suche über das Suchfeld in der Mitgliedertabelle das Mitglied, das Du löschen möchtest.

2️⃣ Mitgliedsprofil öffnen​

Jetzt öffnest Du das Profil des Mitglieds, das Du löschen möchtest.

So geht’s:

  • Klicke auf das gewünschte Mitglied in der Liste.
  • Das Mitgliederprofil öffnet sich.
  • Klicke oben links auf „Bearbeiten“, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

3️⃣ Mitglied löschen​

Im Bearbeitungsmodus kannst Du nun das Mitglied dauerhaft löschen – oder alternativ archivieren, falls es nur um eine Pause oder einen regulären vollzogenen Austritt geht, du aber noch die Daten für die Dokumentation beibehalten willst.

So geht’s:

  • Klicke im Bearbeitungsfenster oben rechts auf das Drei-Punkt-Menü (⋯).
  • Wähle „Löschen“, um das Mitglied dauerhaft zu entfernen.
  • Bestätige die Löschung im anschließenden Dialogfenster.
gefahr

Gelöschte Mitglieder können nicht wiederhergestellt werden! Die Daten sind danach endgültig entfernt.

tipp

In den allermeisten Fällen reicht es aus, ein Mitglied zu archivieren – zum Beispiel bei einer Pausierung oder einem regulären Austritt. Archivierte Mitglieder:

  • werden bei einem vollzogenen Austritt automatisch archiviert
  • können jederzeit wieder aktiviert werden
  • bleiben vollständig dokumentiert

Nur wenn ein Mitglied wirklich dauerhaft und vollständig aus dem System entfernt werden soll (z. B. bei Test- oder Doppelprofilen), solltest Du es löschen.

4️⃣ Optional: Mitgliedsdaten exportieren​

Falls Du die Daten eines Mitglieds vor dem Löschen sichern möchtest, kannst Du sie ganz einfach als PDF exportieren.

So geht’s:

  • Öffne das Mitgliederprofil.
  • Klicke oben rechts auf „Export“.
  • Die Mitgliedsdaten werden als PDF generiert und können heruntergeladen werden.
info

Der Export enthält alle im Profil gespeicherten Informationen. Das kann z. B. bei Dokumentationspflichten sinnvoll sein.